Viatos

Die Lösung für Ihr Reisekosten-Management

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Die Reisekostenspezialisten der Viatos GmbH entwickeln seit zwei Jahrzehnten innovative und passgenaue Lösungen für das Travel-Management in privatwirtschaftlichen Unternehmen und Institutionen des öffentlichen Rechts. Auch FIRST Business Travel Kunden profitieren durch die Kooperation mit Viatos von der gleichnamigen webbasierten Reisekostenlösung.

Kleiner Aufwand + großer Nutzen

Mit Viatos können Sie Ihre Geschäftsreise-Prozesse verschlanken und indirekte (Reise-) Kosten sparen. Die gesamte Prozesskette – von der Reiseplanung über die Genehmigung und Buchung bis zur Reisekostenabrechnung und Datenübergabe an weitere Systeme – wird ohne Medienbrüche erfasst und gesteuert. Mehrfacheingaben werden vermieden und die Fehlerquote minimiert.

Dank durchdachter, differenzierter Rollen- und Rechtekonzepte sowie konfigurierbarer, regelbasierter Workflows können auch komplexe Antrags- und Genehmigungsprozesse stattfinden. Die mobile Anwendung (Viatos App) ermöglicht die zeit- und ortsunabhängige Genehmigung mittels Smartphone.

Geschäftsreisen werden stets effizient und kostensparend nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie tariflichen Bestimmungen und unternehmensspezifischen Reiserichtlinien abgerechnet. Alle relevanten internen IT-Systeme wie Personal-, Finanzbuchhaltung, Controlling, Kasse und Reisearchiv können über Schnittstellen mit Viatos verbunden werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, das Reisebüro in den Abrechnungsprozess zu integrieren. Viatos schafft verlässlich eine technische Verbindung zwischen Reisendem, Travel Manager, Controller und Reisebüro.


Die Vorteile der Reisekostenabrechnung mit Viatos

  • Berücksichtigung unternehmensinterner Reiserichtlinien
  • Beachtung des steuerlichen Reisekostenrechts
  • Abbildung mehrstufiger Genehmigungsprozesse
  • Beschleunigung der Genehmigungsprozesse durch Manager-App
  • Bereitstellung von Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen
  • Automatisierung durch AirPlus Schnittstelle
  • Anbindung an das Amadeus Buchungssystem AeTM
  • Akzeptanz der Mitarbeiter durch intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche im Browser

Informationen zu Viatos als Download

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